O sistema WMS (Warehouse Management System) é um tipo de software que monitora e controla as operações diárias de um estoque. Essa solução ajuda a garantir que a mercadoria seja recebida, armazenada, separada, embalada, enviada e reabastecida da melhor maneira possível. De forma geral, o WMS dá visibilidade e gerencia o processo desde o centro de distribuição até a prateleira de uma loja.

Primeiramente, é preciso entender que uma empresa se sustenta em 3 pilares importantes: sistema de ERP (responsável pela parte financeira de uma operação), sistema CRM (responsável pela base de leads de uma empresa) e o SCM (Supply Chain, área responsável pela cadeia de suprimentos). 

Logo, um sistema WMS pode ser identificado como parte da cadeia de suprimentos de uma empresa, tornando-se uma peça fundamental do supply chain. 

A Chain Logística integra esta cadeia, cuidando do recebimento e armazenagem do produto, separação e embalagem, bem como o despacho de pedidos.

E se você ainda não sabe sobre tamanha importância em ter um sistema WMS implementado nas suas operações logísticas, você pode estar perdendo a chance de organizar, modernizar e gerir melhor os processos relacionados ao armazenamento de seus produtos. 

Mas calma! Neste artigo você irá entender sobre o funcionamento de um sistema WMS, a sua importância dentro das empresas e como ele pode contribuir para seus processos logísticos. Confira!

O que é WMS na logística?

O sistema WMS, na logística, é a sigla para Warehouse Management System, ou seja, Sistema de Gerenciamento de armazém/estoque. 

Na prática, trata-se de uma maneira tecnológica para gerenciar as novas demandas dos consumidores modernos, que colocam suas preferências de compras para o ambiente online. 

Dessa forma, a logística precisa estar atualizada para atender esse público conectado, tendo como práticas fundamentais a agilidade e produtividade em alta performance. Logo, o sistema WMS é capaz de integrar processos, automatizar tarefas e contribuir – e muito –  na gestão da logística de uma empresa.

À medida que uma operação de e-commerce vai se tornando maior e mais complexa, gerir um estoque se transforma em um grande desafio. Porém, com os tais Sistemas de Gerenciamento de Estoque (WMS) funcionando em plenitude, qualquer negócio pode performar sua logística, assim como fazem os grandes players.

Nós, da Chain Logística, temos uns dos sistemas mais completos e atualizados do mercado. Nossos clientes têm acesso online a todas as informações de cada SKU, pedido ou recebimento. 

Deste modo, entregamos aos nossos clientes uma solução de controle completo do estoque que permite um melhor planejamento de compras, vendas e distribuição.

Como um sistema WMS otimiza a sua operação

Focando em tarefas como contagem de estoque, gerenciamento de custos e status de pedido, por exemplo, o WMS ajuda na construção de um estoque mais automatizado que reduzirá o retrabalho manual. O WMS atua como espinha dorsal na logística de um comércio eletrônico e, definitivamente, reduzirá as ineficiências, ajudando a alavancar o negócio.

Com um sistema WMS consegue-se ter uma contagem de estoque mais precisa. Quando feito da forma correta, esse sistema consegue dizer exatamente quanto de mercadoria se tem, em tempo real, no estoque para ajudar a evitar a falta de algum produto.

Sabemos que o retrabalho representa um grande custo para a logística. Se os colaboradores estão perdendo tempo com recontagem de estoque ou re-empacotamento, por exemplo, estamos falando de um desperdício de tempo e dinheiro, não é mesmo? 

Através de integrações com as plataformas de e-commerce, estes sistemas conseguem manter sempre atualizadas as informações sobre a disponibilidade de produtos em uma loja, evitando com que clientes façam pedidos de produtos que não estão mais disponíveis em estoque.

Com menos erros sobre o estoque, os pedidos são resolvidos de forma mais rápida e precisa.

Quando as contagens de pedidos se tornam mais assertivas e os pedidos estão sendo separados e enviados com eficiência, o estoque se move com mais fluidez, além de diminuir o custo da operação no que diz respeito ao retrabalho de colaboradores.

As vantagens do uso de um sistema WMS

Como podemos ver, o uso de um sistema WMS consegue gerar muitas vantagens competitivas para as empresas, devido aos inúmeros benefícios que ele proporciona. 

Por ter o fator tecnologia aliado ao seu funcionamento, é possível mapear de ponta a ponta todo o processo logístico da organização e perceber impactos positivos na rotina dos centros de distribuição. Alguns deles são: 

• Maior precisão na contagem de estoque;
• Maior produtividade nos centros de distribuição;
• Menor custo com mão de obra;
• Maior rapidez no processo logístico;
• Menor incidência de erros por falha humana;
• Otimização do espaço para armazenagem.

Sabendo o que é um sistema WMS e conhecendo as principais vantagens que ele proporciona na logística, você está a um passo de crescer os seus negócios, destacando-se entre os seus concorrentes.

Saiba ainda que, para uma otimização eficiente da logística de uma empresa, é crucial caminhar lado a lado com parceiros experts no assunto.

Para isso, conte com o time da Chain. Somos fulfillment especializados em soluções logísticas, viabilizando os seus processos para que eles estejam sempre alinhados e funcionando em sua máxima performance.