Você sabe o quanto sua empresa gasta para manter um produto no estoque? Lembrando que temos que contabilizar todos os custos: desde a segurança do local até a conta de energia elétrica e manutenção. Todas essas despesas – que têm início a partir do momento que o produto chega ao estoque – são chamados de custos de armazenagem.

Custo de armazenagem é o cálculo de todos os fatores utilizados na estocagem de mercadorias. Isso, levando em conta a quantidade e o tempo que tal produto ficou em estoque. Para muitas empresas, são verdadeiros fantasmas que assombram os negócios, uma vez que não conseguem reduzir as despesas. Além da possibilidade de comprometer a operação de recebimento, estocagem e expedição de um negócio, o custo de armazenagem, se muito alto, pode chegar no consumidor final e com isso prejudicar a lucratividade.

Como a armazenagem pode gerar custos para a empresa

Entenda quais são as suas despesas, a maioria dos varejistas não têm controle sobre os gastos envolvidos em seus processos de abastecimento, sendo incapazes de diferenciar suas despesas logísticas do próprio valor de fabricação dos produtos. A primeira coisa a se fazer para reduzir custos logísticos é saber em detalhes, quais são os principais gastos para manter o funcionamento da cadeia de suprimentos da sua empresa.

Com esse controle, fica mais fácil realizar um comparativo de gastos x orçamento, identificando assim onde as despesas podem ser reduzidas ou otimizadas, elaborando um plano de ação para reduzir custos logísticos.

A composição dos custos de armazenagem está relacionada a diversos fatores, que podem se diferenciar dependendo do tipo de produto. Os custos de espaço físico podem ser diários, mensais ou até mesmo anuais dependendo dos produtos e envolvem:

• Custo com aluguel;
• Impostos do local (como IPTU) e manutenção;
• Conta de energia elétrica;
• Itens para auxiliar na armazenagem (paletes, estantes, mesas, refrigeradores, prateleiras etc.);
• Seguros;
• Contratos de segurança;
• Mão de obra;
• Ocorrência com equipamentos (quebra, roubos, furtos etc).

Inteligência na hora de reduzir custos

Na hora de reduzir os custos de armazenagem não é viável sair deliberadamente cortando gastos. É preciso ter critérios, avaliar as melhores formas e fazer a redução de forma inteligente. Nesse momento é bom contar com uma empresa especializada em soluções logísticas, a Chain.

Essa parceria especializada vai guiar sua empresa em processos otimizados, como por exemplo, diminuição do lead time, que nada mais é do que o tempo que o cliente espera para receber a mercadoria encomendada. Isso implica em abastecimento, separação de pedidos e expedição.

O gerenciamento de níveis de estoque é uma medida que pode otimizar esse processo. Para isso você deve ter o controle de tudo que há no seu estoque. Além disso, é preciso combinar gestão de matéria-prima e de compras. O controle das quantidades e produtos armazenados, deve ser muito bem-feito. Produtos encalhados aumentam as chances de prejuízo.

Outro recurso que pode ser aliado na missão de reduzir custos é a otimização de armazenamento. Isso inclui: rotatividade e organização de estoque, endereçamento logístico, posicionamento estratégico de cada produto – como a priorização de mercadorias que mais saem – e produção baseada em sazonalidade.

Implemente uma rotina de melhorias contínuas e prevenção de perdas. A operação só tem a ganhar. Por exemplo, esse custo é impactado quando um produto ainda em estoque é comprado e não foi localizado no armazém. Ou seja, uma empresa voltada para excelência operacional protege seus investimentos e lucratividade. São diversos custos que podem ser reduzidos dessa maneira e o custo de armazenagem é um deles.

O ideal é contar com soluções de logística integrada para que os processos sejam feitos da forma mais estratégica possível. Contando com um parceiro logístico, todas as responsabilidades ficam centralizadas e há maior controle sobre a situação. Você poderá rapidamente visualizar vantagens como:

• Redução de custos com estoque;
• Rapidez nas entregas;
• Aumento em vendas;
• Melhora na satisfação do cliente.

A Chain possui um sistema WMS completo para gestão de armazenagem, com soluções B2B e B2C independente do segmento. Oferecemos serviços completos para resolver toda a sua operação logística, além de extras como fornecimento de embalagens e escritórios para reuniões e showroom.

Conte com nosso time de especialistas e otimize a logística da sua empresa.